六、库房要保持清洁。注意温湿度适宜，通风良好，每天上班前要记录一次温湿度的变化情况。
七、每月进行库房检查一次，发现问题及时记录并向领导汇报。
会计档案保密制度
一、保持高度警惕，经常检查不安全因素，发现漏洞，及时采取措施。
二、不论遇到任何情形，都要保证党和国家机密的绝对安全。 三、严格执行保密制度和纪律，做到不该说的不说，不将档案借给无关人员，不带无关人员入档案库房。
四、下班检查库房的电灯和电器设备是否关好。
五、严格把握档案借阅制度，凡查阅档案时，必须履行登记、回收、注销手续，防止丢失。
会计档案借阅制度
一、凡需借阅档案者，必须持有介绍信予以办理借阅手续，并登记借阅台帐。归还时，必须如实登记使用情况。
二、借阅档案一般不得超过一个月，如继续使用，需办理续借手续，逾期不办，每超过一个月罚款50元。
三、外单位查阅档案，只能在室内查阅。如需外借，须经单位领导批准，并酌情收费。 四、借阅档案者必须保证案卷完整、安全，不得拆散、涂改、划线、抽换丢失。归还档案时须进行检查，如发现上述情况根据性质酌情罚款，并追究责任；情节严重者，建议行证或纪 检部门给予纪律处分。
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