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公司事件审批制度

2008-08-07   规章制度   来源:互联网   作者:   

为规范公司的正规化管理,提高公司内部事件的执行力度,特制订本制度。

一、购物申请

1、坚持计划用款,各部门采购物品, 应编制月计划,并区分轻重缓急,急之先办,按计划分布实施。
    2、各部门每月计划购买物品,需填好申报单(见附表1),由部门负责人审核,每周五交给企管部于下周二统一购买,急事特批。

3、各部门对于购买200元以上的物品,如专用物品、电脑、仪器等,填好申报单(见附表2),除部门负责人审核外,经总经理批准后,交企管部统一购买。

二、事件申请

各部门对于需要调用其他部门的人力、财物的,需先填写申请单(见附表3),由部门负责人审核,经总经理批准后,方可去有关部门调用其人力、财物,被调用的部门应本着资源共享的原则,积极配合调用部门认真做好各项工作。

三、急事特批

对于特殊急用的物品或事件,需先填写紧急物品或事件申请单(见附表4、附表5),经部门负责人审核,紧急事件领导批准后,再购买或执行。如果遇见相关领导外出公干,需先电话联系领导,得到许可后才可购买或执行,但事后需补办相关手续。

                                                                                                  x公司司                                 2005-12-27

 

 

附表1

x公司计划购物申报单

 

申请部门                             申请日期                 

 

购买物品

购买数量

购买规格

购买用途

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门经理签字                                 申请人签字              

 

 

附表2

x公司大额购物申报单

 

申请部门                             申请日期                 

 

购买物品

购买数量

购买规格

购买用途

购买估价

交付日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

领导签字                   部门经理签字               申请人签字        

附表3

 

x公司事件批准申请单

 

申请部门                             申请日期                 

 

申请内容

申请事由

被调用部门

是否批准

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

领导签字                  部门经理签字               申请人签字         

 

 

 

 

附表4

 

x公司紧急物品购买申报单

 

申请部门                             申请日期                 

 

购买物品

购买数量

购买规格

购买用途

购买估价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

紧急事件领导签字              部门经理签字            申请人签字      

 

 

 

附表5

 

x公司紧急事件批准申请单

 

申请部门                             申请日期                 

 

申请内容

申请事由

被调用部门

是否批准

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

紧急事件领导签字            部门经理签字         申请人签字          

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