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档案管理述职报告

2009-07-18   述职报告   来源:互联网   作者:   
 各位领导、同志们:你们好!
本人2000年7月参加工作在研发中心实习,一年多后,分配到技术部从事科技档案管理工作。在这几年以来,在领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案员的职责,努力地完成了各项工作任务。现将八年来的思想、工作总结如下:
  一、政治思想、职业道德
  认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。严以律己,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档、分类整理、编号、,有多少个周末没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)档案管理方面。
  A:档案资料的收集:1,参与了对各科室档案的接收进库工作,参与产品研发档案。2,底图档案,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
  B:档案资料的整理:1,在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。2,参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。 3,负责资料的管理工作。按中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。(二)根据岗位责任我还兼职保密办工作:1,2003年5月成立军品科研生产保密认证办公室不久,于2003年7月在公司领导的指导下,《军品科研生产保密认证工作手册》(没有任何资料样本可供借鉴的情况下)编制成功,加大了保密宣传力度,进一步增强了全体员工的保密意识,规范各项保密管理,杜绝失、泄密事件的发生。2,2005年10月根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(2002年7月18日国保发[2002]4号,我公司获得武器装备科研生产单位保密资格:二级,获取国防科工委“武器装备科研生产许可证”的资格。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放的工作。
(四)较好地完成了领导临时交办的工作任务。
近日,在公司领导的重视下,公司档案管理系统软件——科技档案管理系统开发成功。科技档案管理系统是基于WEB平台开发的档案管理信息化软件。此软件以技术档案管理为主线,管理工程设计中直接形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等各种形式的档案文件与图纸,具体包括档案管理和标准化档案管理二大功能模块,另有归档、查询、借阅、销毁和档案基本信息维护等模块。档案管理系统软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。由此于6月11日学习了此软件使用培训,在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理系统软件知识,望在运用中,从而提高了档案管理的服务水平和质量。   【找资料上[资料库]www.zlcool.com】